Réception des biens

• Se déroule au moment de l’achat ou lorsque un fournisseur vous livre
• Ne constitue pas une inspection ou une acceptation

Séparation des tâches

Le personnel recevant les biens doit être différent de personnel chargé de l’inspection et de l’acceptation. C’est ce qu’on appelle la séparation des tâches.

Documentation

Le membre du personnel doit s’assurer que le fournisseur procure la documentation requise dans le contrat. Cela comprend :

• Bon de livraison fournisseur ou bordereau d’expédition,
• Facture ou document similaire

Les documents supplémentaires peuvent être requises, notamment :

• Certificat d’origine,
• Guide utilisation ou autres conseils pour une manipulation, une utilisation et une disposition optimale,
• Enregistrement du produit/autorisation d’utilisation dans le pays d’importation.

Le membre du personnel doit signer la documentation une fois qu’il est confirmé que les informations incluses correspondent aux biens livrés.

Inspection

Effectuer une inspection de base pour:

• Vérifier que la quantité de biens reçus correspond à ce qui est indiqué dans le contrat,
• Vérifier la documentation fournie et identifier les dommages évidents ou les écarts dans les produits fournis

Bon de réception des biens

Après avoir vérifier les biens reçu, le membre du personnel doit indiquer la quantité, le type et l’état des articles sur un bon de réception des biens.

Biens manquants, incorrects ou endommagés

Si les biens sont manquants, incorrects ou endommagés, le membre du personnel doit:

Conclumsion

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